随着依法治理工作的纵深推进，各单位各部门特别是综合管理部门办理日常业务的程序更加规范，手续也更加健全，要求的附件也更加完善。这个部门、那个部门，今天一个报表、明天一个材料、后天一个文件，都是急件、都是要件，不能耽搁半点，给办事的单位和人，特别是乡镇带来了诸多的不便，每天都有专人这个单位、那个单位送这、送那，甚至最多时一天要给几个部门送材料，疲于应付。这样，既浪费了财力，更浪费了人力，也违背国家提倡的逐步实现办公自动化，建设低碳、节能、环保政府的目标。

2005年，我国年出台了《电子签名法》，要求启用电子印章，实现办公无纸化和自动化以提高行政效能。为切实提高办事效率，减轻部门特别是乡镇负担，现特建议：由区委办牵头，各部门、各单位制作电子印章，对资料和文件加盖电子印章后实现网上报送（如属于保密资料则加盖电子公章后在党政网上报送），以加快效能型政府的建设步伐。